Написать письмо
Карта сайта
Eng
Тел./факс: (017) 216 14 45
Моб.: (029) 683 01 80

Тайм-менеджмент для мам

Молодые мамы как никто другой сталкиваются с проблемой нехватки времени. Планирование времени мамы всегда проблематично. Некоторым это удается лучше, некоторым хуже, но, несомненно, любой из нас может исправить ситуацию, следуя определенным правилам. Откладывание дел на потом может явиться ловушкой, но это не значит, что из нее невозможно выпутаться. Вариант есть - три правила, которые могут помочь в планировании времени, и избавят от ненужной спешки.
 

Составьте список необходимых дел

Если у вас есть список дел, вам будет гораздо проще сориентироваться в том, что еще нужно выполнить.

  • Составьте сразу общий список дел, а потом мини-списки на каждый день.
  • Если день насыщенный, запланируйте себе несколько небольших задач, а когда вы будете располагать большим количеством времени, можно будет заняться более глобальными делами.
  • Например, в понедельник утром, когда времени не очень много, поставьте перед собой две-три маленькие задачи, такие как посещение почты или химчистки.
  • Если вы разделите большой список дел на несколько маленьких, более реально выполнимых списков, дела уже не будут казаться такими невыполнимыми.

Используйте передовые технологии

Скорее всего, у каждой из вас есть смартфон, планшет или любое другое устройство, к которому вы имеете ежедневный доступ. Установите напоминания через электронную почту или будильник, чтобы контролировать время выполнения поставленных задач.
  • Если оплата за газ должна быть внесена до 25 числа текущего месяца, установите напоминание на 20 число каждого месяца, чтобы у вас было время произвести оплату через интернет, или выписать чек и отправить его по электронной почте и быть уверенным, что он поступит вовремя.
  • Очень удобно пользоваться календарем Google при распределении задач. Затем можно выбирать, получать электронные письма либо текстовые сообщения в качестве напоминаний. Это способ уже проверенный временем. Также можно использовать календарь Google на смартфоне, можно вносить новые задачи прямо в телефон и упорядочивать их, где бы вы ни находились.

Используйте цветовую гамму

Эта уловка в основном сработает для мам, у которых преобладает визуальная память.

  • Возьмите упаковку маркеров и разукрасьте список необходимых дел. Вы также можете использовать разные цвета при составлении календаря.
  • Выберите свой собственный метод, например, присвойте каждому дню недели свой цвет, или выберите разные цвета для поставленных задач.
  • Таким образом, когда вы будете смотреть, что нужно сделать, цвета будут привлекать ваш взгляд, и вы всегда будете знать, где найти нужную информацию, что нужно сделать срочно, а что может и подождать.
  • Вы также можете разукрасить списки ежедневных дел. Например, желтым – то, что нужно сделать до 10 часов, синим – до 14 часов и зеленым – до 7 вечера.

Главное в этой так называемой цветовой кодировке – определить, что лучше работает на вас и вашу семью. Если вы действительно к ней приспособитесь, вы сможете приучить ребенка планировать свои дела, используя цветовые решения. Таким образом, ваша семья с первого взгляда будет знать, какие дела нужно сделать.

Несколько популярных техник тайм-менеджмента

1. Pomodoro

Pomodoro. Суть техники в чередовании циклов работы и отдыха. Например, после 30-минутной беспрерывной работы вы делаете пятиминутный перерыв и снова возвращаетесь к работе. Какими будут по длительности циклы и сколько их будет за день, решаете вы, исходя из личных предпочтений.

Преимущества:

  • Концентрация. Достигается максимальная концентрация, так как в течение цикла работы вы не отвлекаетесь ни на что, а все звонки и разговоры откладываются на цикл отдыха.
  • Легкость использования. Техника достаточно простая и эффективная.
  • Творческий подход. Техника позволяет использовать максимум своих творческих возможностей и возвращаться к работе после перерыва с новым подходом.
  • Тайминг. Вы сможете объективно оценить сколько времени (помидорок) затрачивается на ту или иную задачу.
2. Альпы

Альпы. Суть метода в правильном планировании, которое достигается при соблюдении следующих пунктов:

  • составление списка задач;
  • оценка времени, необходимого на выполнение каждой задачи;
  • планирование собственного свободного времени из расчёта 60:40; (40% времени отводится на форс-мажор, но впоследствии заполняется резервными делами “заплатками”);
  • выделение приоритета в делах;
  • оценка выполнения задач и контроля процесса.

Преимущества: оптимизация времени, наличие плана и задач, концентрация и самоконтроль.

3. Матрица Эйзенхауэра

Очень полезная и простая методика. Все дела делятся на четыре категории:

  • срочные и важные,
  • важные, но не срочные,
  • срочные, но не важные,
  • не срочные и не важные.

Делите все ваши задачи и цели по этим категориям, и вы очень скоро заметите как много времени “съедают” последние две категории. Сосредоточьтесь на главном, и очень скоро вы заметите как увеличилась ваша личная эффективность и научитесь тому, как планировать время.

Преимущества: простая и эффективная схема, которая особенно эффективна для тех, кто лучше воспринимают информацию на графиках и картинках.

4. Парето

Техника Парето в своей основе имеет известный принцип Парето 80/20, где 20% затраченных усилий обеспечивают 80% результата. Говоря проще, мы можем много усилий вкладывать в раннее развитие ребенка, хотя окажется, что надо было больше времени затратить на поиск хорошего садика. Задача мамочек в том, чтобы определить те 20% дел, которые обеспечивают 80% результата.

Преимущества: эффективная, годами зарекомендовавшая себя техника.

5. Хрономераж

Хронометраж – техника по учету времени, которая может быть сложной в осуществлении, но все сложности с лихвой компенсируются результатом. Ваша задача — записывать все дела и время, затраченное на них в течение дня, в идеале в течение недели или дольше. Так вы выявите “пожирателей времени”, поймете как реализуются долгосрочные цели, и вообще скорее всего узнаете о себе много нового. Хронометраж – это самый точный ответ на вопрос, как научиться планировать свое время.

6. Ежедневник или to-do list

Кому-то может показаться невероятным, как много мамочек все еще живут без ежедневника. Кажется, что если ты не ходишь на работу, а сидишь дома в декрете, то и список дел у тебя без строгих дедлайнов. В результате приходится держать лишнюю информацию в голове, а задачи постепенно обрушиваются снежным комом. Каждый вечер посвятите тому, как составить список дел на день. Записывайте дела в списки, встречи в определенные даты, отмечайте выполненное.

7. Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта – это техника визуального отображения задач и времени. Достаточно старая техника, которая со временем только доказала свою надежность. На одной шкале графика вы отражаете задачи, а на другой — время на их выполнение.

Преимущества: идеальна для любителей графиков, можно отслеживать наглядную связь между задачами.

Чтобы быть успешной в будущем, быть уверенной в себе и самодостаточной, важно ставить перед собой цели и стремиться к их достижению. Предлагаем вам ряд упражнений и техник.

1. Упражнение «Через три года»

Цель: Упражнение позволяет более четко расставить приоритеты в своей текущей жизни, начать больше работать на важные цели.

Нужно составить небольшой список и написать в нем самые важные дела, которые занимают их в данный период жизни, и самые большие проблемы в настоящее время, не более 5 пунктов.

После составления списка, необходимо попробовать представить себя на три года старше, а затем подумать об этих проблемах и делах, как бы спустя три года.

Раздумывая над данным заданием, следует ответить на такие вопросы.

1. Что Вы можете вспомнить о данной проблеме?

2. Что произошло с ней и как она влияет на жизнь теперь, по истечении трех лет?

3. Если бы данная проблема появилась перед Вами прямо сейчас, нашли бы Вы ее решение? Каким бы оно было?

Смысл данного упражнения состоит в анализе всех жизненных проблем, в соответствии со своим будущим. Оно позволяет подумать о важной деятельности. Так, психологи официально установили, что около 80% успехов можно достичь за счет всего лишь 20% своих усилий, а остальной процент усилий помогает обеспечить 20% наших достижений. Анализ из «будущего» позволяет осознать степень важности определенных дел.

После завершения упражнения задайте себе такие вопросы:

  • Какая деятельность с помощью данного взгляда кажется более важной, а какая — нет?
  • Полностью ли совпадает это мнение с позиции настоящего времени?
  • Какие впечатления производит факт того, что через 3 года вы не вспомните ни одной проблемы или дела, которые решаете сегодня?

2. Техника SMART

SMART – это аббревиатура, 5 признаков поставленной цели:

  • Specific — конкретная;
  • Measurable — измеримая;
  • Achievable — достижимая;
  • Realistiс — реалистичная; второй вариант Relevant – релевантная, соотносимая с другими задачами
  • Timed — определенная по времени

Итак, давайте разберем всё по-порядку.

SКонкретная. Цель должна быть четкой, конкретной. Что это значит? Регулярно посещать спортзал – цель неконкретная. Посещать тренажерный зал (а еще лучше определить вид спорта – бассейн, занятия йогой или аэробикой) 2 раза в неделю по полтора часа – цель конкретная. И не забываем о том, что цель должна быть сформулирована в позитиве. Перестать есть сладкое – это не цель. Весить 55 кг – это цель.

MИзмеримая. Поставленная вами цель должна иметь измеримые результаты. Выучить иностранный язык – неизмеримая цель. Выучить Х слов, сдать сертификационный тест и т.п. – цели конкретные и измеримые. Когда сложно понять, чем измерить результат, избегайте формулировок «Я пойму по своим ощущениям». Ощущения – вещь субъективная, и вы можете остановиться, так и не достигнув цели, или продолжать вечный бой с тенью. Если совсем сложно придумать измеримую цель, используем шкалирование:

  • Оцените от 1 до 10, на сколько вы сейчас приближены к своей цели (знаю язык на 3 из 10).
  • Оцените от 1 до 10, сколько баллов вы хотите получить, чтобы считать свою цель достигнутой (хочу знать язык на 7 из 10).
  • Как вы узнаете, что достигли этого результата (смогу писать письма без словаря/ смогу поддержать беседу с иностранцем на туристические, бытовые темы/ смогу читать художественную или профессиональную литературу без словаря).

Формулировка должна стать такой, чтобы любой прочитавший ее человек понял ее одинаково.

АДостижимая. Вы должны иметь возможности достичь поставленной цели, хотя бы в потенциале. У вас должны быть ресурсы(внешние и внутренние) для ее достижения, либо вы должны быть способны эти ресурсы обрести. Осмотрите свои резервы и ресурсы. Что у вас уже есть, что необходимо приобрести еще?

RРеалистичная/Релевантная. Необходимо оценить собственные возможности к достижению поставленной цели. Напишите, что у Вас есть для достижения своей цели и чего на данный момент Вам не хватает. Также ваша цель должна согласовываться с другими Вашими жизненными целями, не противоречить им. Например, поставив цель вставать раньше, вам придется и ложиться раньше для того, чтобы высыпаться, или искать другие возможности для полного восстановления своих сил.

ТОпределенная по времени. Должны быть четко поставлены сроки достижения цели. Для кого-то этот пункт окажется самым сложным – ставим своей цели конкретный срок исполнения. Когда я хочу достичь этой цели? Какой это будет год, месяц, день? Не бойтесь помечтать, наш мозг уже знает ответы на все вопросы. И не забывайте, что цель, не определенная во времени, всего лишь мечта!

3. Упражнение «Карта будущего»

Цель: упражнение позволяет более четко осознать свои цели

Начертите карту своего будущего. Ваши глобальные цели обозначьте как пункты местности, в которых вы хотели бы оказаться. Обозначьте также промежуточные большие и маленькие цели на пути к ним. Придумайте и напишите названия для «пунктов-целей», к которым вы стремитесь в своей личной и профессиональной жизни. Нарисуйте также улицы и дороги, по которым вы будете идти.

  • Как вы будете добираться до своих целей? Самым коротким или обходным путем?
  • Какие препятствия вам предстоит преодолеть?
  • На какую помощь вы можете рассчитывать?
  • Какие местности вам придется пересечь на своем пути: цветущие и плодородные края, пустыни, глухие и заброшенные места?
  • Будете ли вы прокладывать дороги и тропы в одиночестве или с кем-нибудь?

Подведение итогов упражнения:

  • Где находятся важнейшие цели?
  • Насколько они сочетаются друг с другом?
  • Где вас подстерегают опасности?
  • Откуда вы будете черпать силы для того, чтобы достичь желаемого?
  • Какие чувства вызывает у вас эта картина?

Представление своего будущего в виде карты местности позволит более четко осознать свои цели. Метафорическое выражение целей в виде пунктов на карте, а путей их достижения в виде улиц и дорог помогает создать в воображении наглядную картину своего будущего. После создания такой карты можно соотнести цели между собой и понять, насколько они сочетаются друг с другом, какие препятствия встречаются на пути к ним, какие новые возможности открываются.

Наши партнеры

Adoptionscentrum
Annedal Parish
International Child Development Initiatives
Фонд королевы Швеции
Представительство ЕС в Беларуси